En cumplimiento de la Ley N° 29733 (Ley de Protección de Datos Personales) y su reglamento vigente (Decreto Supremo N° 016-2024-JUS), la Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Daniel Alcides Carrión S.A.C. pone en conocimiento de la comunidad la presente “Política de Privacidad y Protección de Datos Personales” (en adelante, “la Política”).
1. Disposiciones Generales: La presente Política tiene por objeto:
a. Difundir los procedimientos para la protección y el tratamiento de los datos personales que recopila y gestiona el Instituto Carrión.
b. Facilitar y comunicar a los titulares de los datos personales o usuarios interesados en los servicios y contenidos del Instituto Carrión. Cabe señalar que la presente Política se aplica a toda la información ingresada a través del sitio: https://www.acarrion.edu.pe/ (en adelante, el sitio web o portal web), así como cualquier otro sitio web que el Instituto Carrión ponga a disposición de sus usuarios, además de las medidas de seguridad que implementa.
2. Alcance: Asimismo, la presente Política es aplicable a toda actividad de tratamiento de datos personales que realicen las autoridades académicas y administrativas, órganos de coordinación y soporte académico, personal docente y administrativo, bajo cualquier modalidad de contratación; estudiantes y cualquier persona que mantenga un vínculo con el Instituto Carrión.
3. Sobre el responsable del tratamiento de los datos personales:
a. Razón social: Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Daniel Alcides Carrión S.A.C (en adelante, el Instituto Carrión)
b. RUC N°: 20138221157
c. Domicilio Legal: Avenida República de Chile 388, distrito de Jesús, provincia y departamento de Lima
d. Correo electrónico: datos.personales@acarrion.edu.pe
4. Sobre a recopilación y almacenamiento de datos personales: Los datos personales recopilados por el Instituto Carrión a través de sus distintas plataformas se almacenarán en los bancos de datos personales correspondientes. Sin perjuicio de ello, el Instituto Carrión informa que cuenta con los siguientes bancos de datos personales registrados, los cuales se encuentran en constante revisión y actualización.
| Denominación | Código de Registro |
| Trabajadores | RNPDP-PJP N.° 17404 |
| Postulantes - Admisión | RNPDP-PJP N.° 17406 |
| Selección de Personal | RNPDP-PJP N.° 17405 |
| Proveedores | RNPDP-PJP N.° 17730 |
| Alumnos | RNPDP-PJP N.° 17407 |
Cuando el usuario registra sus datos personales, de acuerdo con el requerimiento de los formularios del sitio web, garantiza que la información proporcionada es exacta, veraz y se encuentra vigente. En caso de proporcionar datos personales inexactos, erróneos o falsos, el Instituto Carrión no podrá ponerse en contacto con el usuario para cumplir con las finalidades para las que se tomaron estos.
5. Sobre las finalidades del tratamiento de datos personales: El Instituto Carrión tiene el compromiso de proteger la privacidad de su comunidad y de cumplir cabalmente las normas en la materia.
En ese sentido, comunica que los datos personales recopilados serán tratados con las siguientes finalidades, dependiendo del perfil del usuario:
a. Estudiante y egresados: Gestión académica; gestión administrativa; gestión comercial; gestión y acciones de cobranza; gestión de iniciativas empresariales; gestión de la bolsa de trabajo del Instituto Carrión, y verificación de referencias académicas; gestión de la Red de egresados; gestión de procedimientos disciplinarios; gestión de relaciones con estudiantes y clientes, y potenciales estudiantes y clientes; ofrecimiento y prestación de servicios educativos u otros ofrecidos por el Instituto Carrión, cualquiera de sus dependencias, o terceros con quienes se hubieran celebrado contratos o convenios; atención de consultas, quejas, reclamos; registro y actualización de los datos de alumnos y egresados; evaluación socioeconómica para la asignación de escalas de pensiones, becas o cualquier tipo de financiamiento educativo proporcionado por el Instituto Carrión u otra institución que hubiese suscrito un convenio con el Instituto Carrión; evaluación del cumplimiento de requisitos para acceder a cualquier beneficio proporcionado por el Instituto Carrión; diseño, ejecución y análisis de encuestas; acreditación académica o de procesos internos, ante instituciones nacionales e internacionales, públicas y privadas; obtención de grados académicos, títulos profesionales, certificaciones y constancias; elaboración y entrega de carnés, fotocheck u otro instrumento de identificación física o digital; entrega y recojo de materiales académicos, documentos, premios y otros artículos que resulten necesarios para el estudiante o egresado; elaboración y entrega de cartas de recomendación; invitaciones a eventos, talleres, charlas o cualquier otro que organice el Instituto Carrión; atención en el tópico del Instituto Carrión; ejecución de actividades de telemarketing, mediante sistemas de llamadas telefónicas, envío de mensajes de texto a celular, mensajería instantánea (WhatsApp), correos electrónicos (individuales o masivos) o medios electrónicos, para promover los productos y servicios que ofrece el Instituto Carrión; coordinaciones para el desarrollo de eventos organizados por el Instituto Carrión o coorganizados con personas naturales o jurídicas distintas a el Instituto Carrión; elaboración y actualización del directorio de la comunidad estudiantil; registro como practicante, trabajador o proveedor de servicios a el Instituto Carrión; cumplimiento de los requerimientos que efectúe cualquier entidad pública, por mandato legal; cumplimiento de cualquier finalidad directa o indirecta vinculada a su condición de estudiante o egresado del Instituto Carrión. La clasificación de estudiantes y egresados comprende a aquellos que cursen estudios en todos sus niveles.
b. Personal docente y administrativo: Gestión académica; gestión administrativa; gestión comercial; gestión y acciones de cobranza; fiscalización del cumplimiento de las obligaciones laborales; pago de remuneraciones y beneficios sociales; cumplimiento de obligaciones legales a cargo del Instituto Carrión en su rol de empleador; gestión y cumplimiento de contratos, convenios y adendas que suscriba el Instituto Carrión con instituciones nacionales y extranjeras; gestión de la Entidad Prestadora de Salud (EPS) y otras empresas aseguradoras que benefician a sus trabajadores; evaluaciones de desempeño; encuestas de satisfacción (docente); difusión de logros académicos o profesionales en la página web o redes sociales del Instituto Carrión; registro de asistencia; verificación de la información declarada en la Hoja de Vida o sistemas del Instituto Carrión; atención e investigación de quejas o denuncias; procedimientos disciplinarios; actividades de integración y relajación organizadas por el Instituto Carrión u otra institución que hubiese suscrito un convenio o contrato con el Instituto Carrión; capacitaciones, charlas, talleres, conferencias organizadas por el Instituto Carrión u otra institución que hubiese suscrito un convenio o contrato con el Instituto Carrión evaluaciones de salud y seguridad en el trabajo; registro y actualización del directorio de la comunidad; elaboración y entrega de fotocheck u otro instrumento de identificación física o digital; entrega y recojo de materiales académicos, documentos, premios y artículos de oficina; atención en el tópico del Instituto Carrión; elaboración de constancias, certificados, cartas de recomendación, cartas de presentación; ejecución de actividades de telemarketing, mediante sistemas de llamadas telefónicas, envío de mensajes de texto a celular, mensajería instantánea (WhatsApp) correos electrónicos (individuales o masivos) o medios electrónicos, para promover productos y servicios que ofrece el Instituto Carrión; atención al público; evaluaciones financieras para préstamos u otros beneficios económicos que promueva el Instituto Carrión u otra institución que hubiese suscrito un convenio con el Instituto Carrión; evaluación del cumplimiento de requisitos para acceder a beneficios proporcionados por el Instituto Carrión; cumplimiento de los requerimientos que efectúe cualquier entidad pública, por mandato legal; cumplimiento de cualquier finalidad directa o indirecta vinculada a su condición de trabajador (personal docente o administrativo) del Instituto Carrión. En el caso de los postulantes que registran sus datos en los procesos de selección de personal del Instituto Carrión, sus datos serán almacenados en la base de datos del Instituto Carrión con el propósito de remitir comunicaciones vinculadas al proceso de selección en el que participa e información vinculada a otros procesos de selección que inicie el Instituto Carrión; así como los servicios educativos, culturales y recreativos que el Instituto Carrión ofrece en el mercado.
c. Postulantes e interesados en actividades del Instituto Carrión: Gestión académica; gestión administrativa; gestión comercial; gestión y acciones de cobranza; gestión de iniciativas empresariales; apoyo a emprendimientos; difusión de campañas de emprendimientos; atención y seguimiento al proceso de postulación y admisión; atención de consultas sobre los procesos de admisión, carreras profesionales, pensiones de enseñanza, financiamiento o de cualquier tipo; atención de reclamos; recopilación de información para determinar la escala de pensiones; registro de postulantes; publicación de resultados de los procesos de admisión en sus diferentes modalidades; diseño, ejecución y análisis de encuestas; registro e inscripción a eventos académicos y no académicos que ofrece el Instituto Carrión; ejecución de actividades de telemarketing, mediante sistemas de llamadas telefónicas, envío de mensajes de texto a celular, mensajería instantánea (WhatsApp), correos electrónicos (individuales o masivos) o medios electrónicos, para promover productos y servicios que ofrece el Instituto Carrión; cumplimiento de los requerimientos que efectúe cualquier entidad pública, por mandato legal; cumplimiento de cualquier finalidad directa o indirecta vinculada a su condición de postulante a cualquiera de los servicios educativos que ofrece el Instituto Carrión.
d. Padres y tutores: Gestión académica; gestión administrativa; gestión comercial; gestión y acciones de cobranza; evaluación socioeconómica para definir la escala de pensiones a la que será asignado el(los) estudiante(s) a los que representan; gestión de procedimientos disciplinarios; salud y seguridad en las instalaciones del Instituto Carrión o eventos que organice; ejecución de actividades de telemarketing, mediante sistemas de llamadas telefónicas, envío de mensajes de texto a celular, mensajería instantánea (WhatsApp), correos electrónicos (individuales o masivos) o medios electrónicos, para promover productos y servicios que ofrece el Instituto Carrión.
e. Investigadores: Gestión académica; gestión administrativa; gestión comercial; fiscalización del cumplimiento de las obligaciones de investigación; elaboración de informes, reportes y otra documentación; acceso a repositorios institucionales, nacionales y extranjeros; inscripción a eventos organizados por el Instituto Carrión o terceros; difusión y promoción de las actividades y piezas de investigación; elaboración de constancias, certificados, cartas de recomendación, cartas de presentación u otra documentación que solicite el investigador; cumplimiento de los requerimientos que efectúe cualquier entidad pública, por mandato legal; cumplimiento de cualquier finalidad directa o indirecta vinculada a su condición de investigador.
Asimismo, el Instituto Carrión declara que, en ninguna circunstancia, el tratamiento de los datos personales de sus usuarios se extenderá a una finalidad distinta a aquellas para las que fueron recopiladas. De requerir tratar los datos personales para un fin diferente o adicional para el que originalmente se otorgó el consentimiento, el Instituto Carrión se contactará con el usuario y obtendrá el consentimiento de este, de manera previa. Los datos personales recopilados serán conservados por el Instituto Carrión por el plazo máximo de sesenta (60) años, o el que se considere necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas, o por el tiempo que indique alguna norma específica al respecto. Asimismo, los datos personales podrán ser cancelados a solicitud del usuario, salvo que exista una disposición normativa que impida la cancelación.
6. Sobre las imágenes recopiladas por el Instituto Carrión: En los eventos que organice o coorganice el Instituto Carrión, el usuario autoriza a el Instituto Carrión a utilizar su imagen (en fotografía o video) en su portal institucional, redes sociales, afiches u otro medio de difusión, y que su imagen sea parte de las actividades para la promoción de las actividades y los eventos que se organicen. Las imágenes que recopile el Instituto Carrión no reflejarán datos biométricos o sensibles.
En el caso de estudiantes, postulantes, interesados o cualquier menor de edad, entre los catorce (14) y menores de dieciocho (18) años, que registre sus datos personales en las plataformas del Instituto Carrión, declararán que han leído esta Política, que sus términos son comprensibles y, en función a ello, otorgará su consentimiento para el uso y tratamiento de sus datos personales, de conformidad con las finalidades y el perfil de usuario que corresponda. En el caso de menores de catorce (14) años, el Instituto Carrión solicitará que los padres o tutores legales sean quienes otorgan el consentimiento para el tratamiento de los datos personales de los menores de edad que registren sus datos en cualquiera de las plataformas o los formularios del Instituto Carrión; de lo contrario, el Instituto Carrión se encontrará imposibilitada de realizar cualquier tipo de tratamiento de sus datos personales. El Instituto Carrión implementará medidas razonables para verificar la edad de quienes registren los datos personales, y garantizar que el contenido y los servicios son apropiados.
7. Sobre la no obligatoriedad de brindar datos personales y sus posibles consecuencias: El titular de los datos personales no está obligado a proporcionarlos; su entrega es completamente voluntaria. La decisión de aceptar o rechazar el tratamiento de sus datos recae exclusivamente en el titular, dado que la base legal de dicho tratamiento se fundamenta en su consentimiento. Sin embargo, para acceder a los servicios del sitio web o comunicarse con el Instituto Carrión, será necesario que el usuario facilite la información solicitada en los formularios correspondientes. De lo contrario, no será posible brindar la totalidad de las funcionalidades o servicios disponibles en nuestro portal web.
8. Sobre la transferencia de información a terceros: Para cumplir con las finalidades descritas en el numeral cinco (5) de la presente Política, los datos suministrados podrán ser compartidos, cedidos, encargados o transferidos a universidades o instituciones educativas en el territorio nacional y extranjero (con quienes mantenga un convenio o acuerdo de colaboración en beneficio de sus estudiantes o comunidad universitaria); potenciales empleadores y reclutadoras; instituciones vinculadas a el Instituto Carrión para el cumplimiento de sus fines y obligaciones legales y contractuales; instituciones que realizan:
a. Actividades de telemarketing para promover productos y servicios que ofrece el Instituto Carrión.
b. Evaluaciones de financiamiento educativo y condiciones socioeconómicas.
c. Gestiones de cobranza.
d. Entrega de documentación y otros artículos; e instituciones que permitan a el Instituto Carrión cumplir con las finalidades precitadas para cada perfil de usuario y en tanto el usuario no revoque la presente autorización.
El Instituto Carrión, en cumplimiento de imperativos legales o de algún requerimiento judicial o administrativo, puede encontrarse en la necesidad de compartir los datos personales de sus usuarios con juzgados y otras autoridades para cumplir con procedimientos judiciales o de requerimientos de una autoridad pública.
9. Sobre el Flujo Transfronterizo: El Instituto Carrión declara que realiza flujo transfronterizo, sobre algunos de los datos personales que recopila. El flujo transfronterizo se realiza con la finalidad de integrarse con plataformas tecnológicas que brindan soporte a los procesos académicos-administrativos que desarrolla el Instituto Carrión, así como la integración con plataformas de marketing para la difusión de comunicaciones con los estudiantes, trabajadores e interesados. Puede consultar el detalle de nuestros destinatarios a nivel nacional e internacional en el siguiente enlace: “Lista de destinatarios”.
En el momento de realizar la transferencia, se exige al receptor de datos que cumpla con la confidencialidad, y se realiza un seguimiento de su desempeño. Además, el Instituto Carrión podrá transferir sus datos a empresas que brinden servicios de apoyo informático, asesorías jurídicas, contables o fiscales, instituciones bancarias y financieras que sirvan de canales de pago de sus servicios y entidades públicas cuya legislación le sea aplicable. Dado que existen empresas receptoras de datos aún no han sido determinadas, el Instituto Carrión se compromete a informar oportunamente quiénes serán los encargados de este tratamiento, actualizando la lista arriba indicada, con el objetivo de mantenerlo debidamente informado en todo momento.
10. Sobre las acciones de videovigilancia que realiza el Instituto Carrión: El Instituto Carrión declara que, en sus instalaciones físicas, cuenta con cámaras de videovigilancia que registran las incidencias dentro y alrededor de sus instalaciones. Las imágenes o voces grabadas se almacenarán por un plazo de treinta (30) días naturales y hasta un plazo máximo de sesenta (60) días naturales, salvo disposición distinta en normas sectoriales. Durante ese plazo, el Instituto Carrión asegura la reserva y confidencialidad de la información, no permitiendo la difusión, copia o visualización de imágenes por terceros no autorizados. Los registros en las cámaras de videovigilancia también serán utilizados con la finalidad de supervisar el cumplimiento de obligaciones laborales, control de asistencia o como medio probatorio en procedimientos disciplinarios.
11. Sobre el tiempo de conservación de los datos: Los datos personales de los usuarios de sitio web recogidos para la relación contractual serán conservados conforme la legislación vigente en materias civil, comercial, de protección al consumidor y tributarias. En ese sentido, los datos personales afectados serán tratados por el Instituto Carrión mientras subsista la relación contractual existente. Tras ello, el Instituto Carrión, conservará los datos personales una vez terminada la relación, debidamente resguardados, para su puesta a disposición de las Administraciones Públicas competentes, Jueces y Tribunales, durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de la relación mantenida con el usuario y/o los plazos de conservación previstos legalmente. El Instituto Carrión, procederá a la supresión física de sus datos una vez transcurridos dichos plazos.
Los datos personales que se integran para fines de promoción y publicidad serán conservados de forma indeterminada hasta que el interesado ejerza su derecho de revocación. Cabe indicar que el Instituto Carrión, realizará una revisión semestral a fin de cumplir con el principio de proporcionalidad y calidad. En ese sentido, una vez que hayan dejado de ser relevantes para los fines por los cuales fueron recopilados, serán eliminados.
12. Sobre el ejercicio de Derechos ARCOP (Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición y Portabilidad): El derecho a la protección de los datos personales permite que las personas puedan controlar su información personal. Para ello, podrás ejercer tus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, portabilidad y revocación respecto de tu información personal ingresando al formato de “Solicitud de Derechos Arcop”. Para mayor información, podrás contactarte con nosotros a través del correo electrónico datos.personales@acarrion.edu.pe a fin de recibir, de ser necesario, acompañamiento para el correcto ejercicio de los derechos aquí descritos o consultar el estado de tu solicitud, en caso ésta ya se encuentre en trámite.
Los procedimientos de atención a las solicitudes de los/las titulares de los datos personales se efectuarán de acuerdo con lo establecido en la normativa sobre protección de datos personales. En ese sentido, se informa que los plazos de atención de las solicitudes de ejercicio de los derechos de los/las titulares de los datos son:
| Derecho | Plazo máximo |
| Información | Ocho (08) días hábiles contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud. |
| Acceso | Veinte (20) días hábiles contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud. Si la solicitud fuera estimada y el/la Titular del Banco de los datos personales o responsable del tratamiento no acompañase a su respuesta la información solicitada, el acceso será efectivo dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a dicha respuesta. |
| Rectificación | Diez (10) días hábiles contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud. |
| Cancelación | Diez (10) días hábiles contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud. |
| Oposición | Diez (10) días hábiles contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud. |
| Portabilidad | Veinte (20) días hábiles contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud. |
| Revocación | Diez (10) días hábiles contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud. |
De considerar el titular de datos personales que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: Calle Scipion Llona 350, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima.
13. Sobre la aceptación de la presente Política de Privacidad:: El titular de datos personales al hacer “click” en el check-box que señala “He leído la Política de Privacidad del Instituto Carrión” (o texto en sentido similar) declara y reconoce haber sido informado sobre el tratamiento de sus datos personales de conformidad con lo dispuesto por el artículo 18° de la Ley de Protección de Datos Personales.
Asimismo, el titular de datos personales al hacer “click” en el check-box que señala “¡Deseo recibir información adicional acerca del Instituto Carrión!.” (o texto en similar sentido) declara y reconoce haber leído la presente Política, brindando su consentimiento para el tratamiento de datos personales en ese sentido, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 13° de la Ley de Protección de Datos Personales y el artículo 2° de su Reglamento.
14. Modificaciones y/o actualizaciones de la presente Política: Esta Política puede modificarse en cualquier momento, sea por decisión del Instituto Carrión o en cumplimiento de una norma legal, lo que se hará colocando comunicados en nuestras sedes o en nuestra página web. Te sugerimos visitar regularmente la presente Política.
15. Notificación de Incidentes: En aquellos casos en que el Instituto Carrión detecte un incidente de seguridad sobre los datos personales, cumplirá con informar este hecho a la oficina designada por la Autoridad Nacional de Protección Datos Personales. Del mismo modo, el Instituto Carrión informará al titular de los datos personales sobre el incidente, así como las medidas para mitigar sus efectos.
16. Consultas y/o declaraciones finales: Si se tiene alguna duda, comentario o pregunta relacionada a la presente Política, sirva contactarse con el Instituto Carrión al correo: datos.personales@acarrion.edu.pe o dirección: Avenida República de Chile 388, distrito de Jesús María, provincia y departamento de Lima.
